Das Lunch-Budget
Die kostengünstige Alternative zur Kantine
„So macht die Mittagspause Spaß!“
Das Lunch-Budget eignet sich hervorragend für alle Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden unkompliziert und mit geringstem Verwaltungsaufwand ein Mittagessen ermöglichen und erstatten möchten.
Mit dem Lunch-Budget profitieren Ihre Arbeitnehmer von staatlich geförderten Mahlzeiten – und dies ohne Kantine.
Es ist eine ausgezeichnete, digitale Alternative zum herkömmlichen Essensscheck.
Flexibel - einfach - zeitgemäß
Ihre Mitarbeitenden haben die absolute Entscheidungsfreiheit bei der Wahl ihres Mittagessens: Restaurant, Imbiss, Bäckerei, Supermarkt oder Bestellung beim Lieferservice. Es gibt keine Bindung an Akzeptanzstellen. Wesentlich ist lediglich, dass ein Kassenbeleg oder eine Rechnung ausgestellt wird.
Erstattet werden Lebensmittel und Speisen, die für den Verzehr in den Arbeitspausen sowie unmittelbar vor oder nach der Arbeit geeignet sich.
Dazu zählen auch kalte Gerichte wie belegte Brötchen, Snacks oder Fingerfood. Nicht-alkoholische Getränke sind ebenfalls erstattungsfähig. Ausgenommen sind jedoch Alkohol, Zigaretten oder Non-Food Artikel.
„Cool, ich kann essen, wo und was ich mag!“
So funktioniert das Essens-Budget
Derzeit keine Arbeitgeberfinanzierung möglich?
Die steuerlichen Vorteile sind auch bei einer Entgeltumwandlung möglich und bieten den Mitarbeitenden einen hohen finanziellen Nutzen.
Für das Unternehmen entstehen keine Kosten, denn die Gebühren für den Provider sind durch Einsparung der Lohnnebenkosten gedeckt.
Im Gegenteil: das Unternehmen spart sogar noch, da die SV-Ersparnis in der Regel höher ist als die Gebühren.
„Super, so kann ich es mir leisten, öfter Essen zu gehen!“
Arbeitgeber-Budget und Entgeltumwandlung die optimale Kombination!
In der Regel wird vom Arbeitgeber nicht der gesamte Betrag gewährt, der steuerlich möglich ist.
Mit der Kombination aus beiden Elementen können Sie Ihren Mitarbeitenden die maximalen Vorteile gewähren.
Der administrative Aufwand bleibt für Ihr Unternehmen trotzdem überschaubar. Die ausgefeilte Software berechnet automatisch die entsprechenden Werte, die direkt in Ihr Lohnbuchhaltungssystem eingespielt werden können.
„Ein Benefit, dass jeder von uns nutzen kann!“
FAQs
Häufigste Fragen und Antworten
Wie hoch darf das Essens-Budget sein?
Der Essenszuschuss ist in den $ 8 Abs.2 und 40 Abs. 2 ESTG geregelt. Maßgeblich ist der amtliche Bezugswert von 3,47 EUR (2021) für ein Mittagessen. Dieser Betrag ist als geldwerter Vorteil mit 25% pauschal zu versteuern. Darüber hinaus kann der Arbeitgeber nochmals bis zu 3,10 EUR steuerfrei gewähren. Damit beträgt das max. Essens-Budget pro Tag 6,57 EUR (2021).
Die Software errechnet auch, den (anteiligen) Wegfall der Pauschalsteuer, wenn der Mitarbeitende einen Eigenanteil an der täglichen Mahlzeit hat, d.h. die Rechnung den Arbeitgeber-Zuschuss übersteigt.
Die Pflicht zur Feststellung von Abwesenheitstagen entfällt, wenn das Essens-Budget für max. 15 Tage pro Monat gewährt wird.
Welche Regelungen sind bei einer Entgeltumwandlung einzuhalten?
Damit der Fiskus Essenzuschüsse als Sachlohn anerkennt, muss der Arbeitsvertrag vor der Entstehung des Vergütungsanspruches angepasst sein. Soweit Entgeltansprüche auf einem Tarifvertrag beruhen, kann eine Entgeltumwandlung nur vorgenommen werden, soweit dies durch Tarifvertrag vorgesehen oder durch Tarifvertrag zugelassen ist.
Welche Mitarbeitenden können das Essens-Budget erhalten?
Alle Arbeitnehmer in Vollzeit, Teilzeit oder auch 450 EUR Kräfte, sofern eine Pauschalversteuerung genutzt wird.
Wie sieht es aus beim Homeoffice?
Das Essens-Budget kann auch im Homeoffice genutzt werden.
Ist das Essens-Budget auch für den Außendienst oder Handwerker auf der Baustelle geeignet?
Dies ist möglich, sofern der Arbeitnehmer nicht länger als 8 Stunden von der ersten Tätigkeitsstätte abwesend ist und daher keine Verpflegungspauschale in Anspruch nehmen kann.
Kann man auch andere Benefits und Sachbezüge nutzen?
Das Essens-Budget kollidiert steuerlich nicht mit anderen Benefits oder Sachbezügen. Sie können parallel weitere Zusatzleistungen anbieten.
In Deutschland nutzen bereits über 1,5 Mio Mitarbeitende die steuerbegünstigten Essens-Zuschüsse.
Auf einen Blick
